Budgetverbruik / Verplichtingen
Altijd inzicht in werkelijk beschikbare bestedingsruimte onderneming
BrancheView Budgetverbruik biedt een allesomvattend inzicht in de opbrengsten en kosten, waarbij u de gerealiseerde cijfers kunt vergelijken met vooraf bepaalde bestedingsbudgetten en aangegane verplichtingen.
Met Budgetverbruik kunt u de status van uw verplichtingen bijwerken vanuit de stamgegevens én vanuit de financiële boeking. U kunt rapportages opvragen van bepaalde kosten, uitstaande verplichtingen, prognose, budget en het verschil tussen beide. Op die manier voorkomt u de onaangename verrassing van een factuur die hoger uitvalt dan u dacht: u weet op ieder moment precies wat uw aan rekeningen kunt verwachten.
BrancheView Budgetverbruik geeft u een totaalinzicht in de beschikbare bestedingsruimte door gerealiseerde cijfers af te zetten tegen aangegane verplichtingen. Een overzicht:
– Direct zicht op beschikbaar budget, budgetruimte en gerealiseerde kosten.
– Altijd actueel beeld van financiële positie voor tijdige bijsturing.
– Budgetruimte op ieder moment duidelijk: geen nieuwe aanspraken op reeds uitgeputte budgetten.
– Uitgaven beter beheersbaar.
– Meer controle door fiatteren van verplichtingen (in combinatie met de module Fiattering Verplichtingen).
– Foutenminimalisatie bij inboeken factuur door overname boekingsparameters uit verplichting.
Deze module kunt u uitbreiden met de volgende modules: Budgetverbruik / Verplichtingen – Fiattering, Budgetverbruik / Verplichtingen – Activiteiten, Budgetverbruik / Verplichtingen – Pro Forma mutaties, Budgetverbruik / Verplichtingen – Historie
€3.250,00
Beschrijving
Altijd inzicht in werkelijk beschikbare bestedingsruimte onderneming
Heldere doelstellingen zijn essentieel voor het succesvol functioneren van uw onderneming in de toekomst. En in het proces er naar toe, dient u exact te weten hoe uw onderneming er op dit moment financieel voor staat. Daarom bieden we u met BrancheView Budgetverbruik een allesomvattend inzicht in de opbrengsten en kosten, waarbij u de gerealiseerde cijfers kunt vergelijken met vooraf bepaalde bestedingsbudgetten en aangegane verplichtingen. Aldus hebt u op ieder gewenst moment een optimaal inzicht in de beschikbare bestedingsruimte voor het realiseren van uw doelstellingen.
Voorkomen onaangename verrassingen
Met Budgetverbruik kunt u de status van uw verplichtingen bijwerken vanuit de stamgegevens én vanuit de financiële boeking. U kunt rapportages opvragen van bepaalde kosten, uitstaande verplichtingen, prognose, budget en het verschil tussen beide. Op die manier voorkomt u de onaangename verrassing van een factuur die hoger uitvalt dan u dacht: u weet op ieder moment precies wat uw aan rekeningen kunt verwachten.
Fiattering Verplichtingen
Aankoopopdrachten kunnen vanuit verschillende afdelingen/niveaus binnen uw organisatie worden geïnitieerd. Het hoeft nauwelijks betoog dat het voor een gezond uitgavepatroon van uw organisatie noodzakelijk is om dat proces van aanvraag tot definitieve opdracht zorgvuldig te bewaken en te reguleren. Met BrancheView Fiattering Verplichtingen worden de medewerkers – gekoppeld aan de standaard toegangsbeveiliging van AccountView – op individueel niveau gemachtigd om aankopen tot een maximum bedrag te fiatteren. Waarbij het hele proces is onderverdeeld in de fases: ‘interne aanvraag’, ‘acquisitie’, ‘definitieve opdracht’, ‘bevestiging ontvangen’ en ‘financieel verwerkt’.
Activiteiten en Verplichtingen
Gekoppeld aan AccountView Relatiebeheer of CRM kunnen alle activiteiten worden gekoppeld aan een algemene of specifieke uitstaande verplichting. Aldus krijgt u een volledig beeld van alle doorlopen activiteiten en gemaakte afspraken in de acquisitietrajecten.
Pro-forma Mutaties
Met deze uitbreidingsmodule is het mogelijk om de verplichtingen vast te leggen en zichtbaar te maken in de financiële administratie. Daarmee kan het exploitatieresultaat beter worden voorspeld en de toekomstige liquiditeitsbehoefte nauwkeuriger worden vastgesteld. Op basis van de status van de verplichting bepaalt u zelf of er een pro-forma boeking moet worden gemaakt met een daaruit volgende bijwerking op het saldo van Rekening Verplichtingen Onderweg.
Historie
Historisch overzicht van de verplichtingen in verschillende rapporten van gegevens die zijn verzameld op een zelfgekozen peildata. Met deze data krijgt u inzicht in het bedrag op de beginbalans, het bedrag van de verplichting op de peildatum en het werkelijk geboekte bedrag op de peildatum.
Wat levert Budgetverbruik u op?
BrancheView Budgetverbruik geeft u een totaalinzicht in de beschikbare bestedingsruimte door gerealiseerde cijfers af te zetten tegen aangegane verplichtingen. Een overzicht:
– Direct zicht op beschikbaar budget, budgetruimte en gerealiseerde kosten.
– Altijd actueel beeld van financiële positie voor tijdige bijsturing.
– Budgetruimte op ieder moment duidelijk: geen nieuwe aanspraken op reeds uitgeputte budgetten.
– Uitgaven beter beheersbaar.
– Meer controle door fiatteren van verplichtingen (in combinatie met de module Fiattering Verplichtingen).
– Foutenminimalisatie bij inboeken factuur door overname boekingsparameters uit verplichting.
Praktische informatie
Budgetverbruik is een uitbreiding binnen AccountView Team of AccountView Business.
Budgetverbruik kent een integratie met de module Factuurregister zodat ook de inkomende facturen gekoppeld kunnen worden aan verplichtingen.
Extra informatie
Deze module kunt u uitbreiden met de volgende modules: Budgetverbruik / Verplichtingen – Fiattering, Budgetverbruik / Verplichtingen – Activiteiten, Budgetverbruik / Verplichtingen – Pro Forma mutaties, Budgetverbruik / Verplichtingen – Historie
