Documentmanager financieel
Met BrancheView DocumentManager Financieel kunnen uw medewerkers zich veel efficiënter, accurater en effectiever bezighouden met de afhandeling van openstaande posten en daarmee een ideaal instrument om de liquiditeit van de onderneming aanzienlijk te vergroten.
– Aanmaningen en /of andere documenten volledig geautomatiseerd versturen middels e-mail en/of fax.
– Met één druk op de knop tegelijkertijd mailen/faxen en/of printen van een hele reeks vooraf gedefinieerde documenten: openstaande posten (betaalopdrachten, incasso opdrachten, aanmaningen), (kopie)facturen en andere klant gerelateerde documenten.
– Leverancier of klant vooraf informeren over aanstaande betaalopdracht of incasso (voorkomt onnodige vragen over betalingsverkeer).
– Documenten automatisch in taal en valuta van klant opmaken, opslaan, afdrukken en/of versturen.
– Verstuurde documenten (per debiteur/relatie) te raadplegen vanuit stamgegevens of activiteiten
– Toevoegen eigen functionaliteit middels AccountView scripting.
€750,00
Beschrijving
Effectieve manier om liquiditeit van onderneming te vergroten
Debiteurenbeheer wordt veelal gezien als een noodzakelijk kwaad, maar met BrancheView DocumentManager Financieel kunnen uw medewerkers zich veel efficiënter, accurater en effectiever bezighouden met de afhandeling van openstaande posten. Daarmee is DocumentManager Financieel een ideaal instrument om de liquiditeit van de onderneming aanzienlijk te vergroten.
Mogelijkheden/voordelen DocumentManager Financieel
In combinatie met de AccountView modules Aanmaningen, Betalingen en Incasso biedt DocumentManager Financieel u de volgende efficiencymogelijkheden/voordelen:
– Aanmaningen en /of andere documenten volledig geautomatiseerd versturen middels e-mail en/of fax.
– Met één druk op de knop tegelijkertijd mailen/faxen en/of printen (op printer en oplage naar keuze) van een hele reeks vooraf gedefinieerde documenten: openstaande posten (betaalopdrachten, incasso opdrachten, aanmaningen), (kopie)facturen en andere klant gerelateerde documenten. Tevens mogelijkheid om verkoper te informeren over de situatie van de klant.
– Leverancier of klant vooraf informeren over aanstaande betaalopdracht of incasso (voorkomt onnodige vragen over betalingsverkeer).
– Documenten automatisch in taal en valuta van klant opmaken, opslaan, afdrukken en/of versturen.
– Opbouw historie verstuurde documenten (per debiteur), te raadplegen vanuit debiteuren bestand (PDF opslaan in zelf gekozen directory)
– Debiteuren- en crediteurenbeheer naar eigen voorkeur aanpassen aan iedere unieke situatie.
– Medewerkers krijgen alleen de afdrukken die zij nodig hebben. Er zweven geen rapporten meer door het bedrijf. Einde verwarring.
– Integratie met AccountView Relatiebeheer. Documenten automatisch gekoppeld aan activiteiten, direct opvraagbaar via een snelkoppeling.
– In combinatie met AccountView VIS of CRM verzending automatisch vastleggen als activiteit bij betreffende relatie. Afgedrukte document (betaalspecificatie, betalingsherinnering, et cetera) wordt direct aan activiteit gekoppeld als PDF.
– Toevoegen eigen functionaliteit middels AccountView scripting.
Praktische informatie
Document Manager Financieel is een uitbreidingen op AccountView Team of AccountView Business. Het is een vereiste dat er wordt gewerkt met cliëntcodes.
