Extra velden en tabellen
Aanvullende gegevens in AccountView vastleggen
AccountView kent diverse uitbreidingsmodules waarmee aanvullende tabellen en velden beschikbaar komen binnen AccountView. Maar dit blijft gericht op het vastleggen van financiële gegevens terwijl u vaak ook over niet-financiële gegevens beschikt die u niet in AccountView kwijt kunt. Die legt u dan maar vast in Excel, Word of Sharepoint.
Dit kan veel handiger door deze gegevens ook in AccountView op te nemen zodat u alles op één plek beschikbaar heeft. Maar daar wenst u dan weer geen (duur) maatwerk voor te laten ontwikkelen en het moet ook niet nodig zijn om bij elke veldwijziging weer alle administraties te organiseren.
Hiervoor heeft BrancheView de module Extra velden en tabellen ontwikkeld. U voegt hiermee zelf extra tabellen toe in AccountView, of maakt extra velden op standaard (of maatwerk) tabellen. En het mooiste is dat deze extra velden en tabellen vervolgens direct beschikbaar zijn in al uw administraties zonder dat deze eerst georganiseerd (of bijgewerkt) moeten worden. Uw administraties blijven dus gewoon beschikbaar voor alle gebruikers terwijl u aanpassingen maakt in de extra velden en tabellen.
€895,00
Beschrijving
Breid de AccountView database uit, zonder organiseren
Met de BrancheView Extra velden en tabellen breidt u eenvoudig de database met standaard AccountView velden en tabellen uit met de tabellen en velden die u aanvullend nodig heeft.
U maakt met deze module eenvoudig nieuwe tabellen (met velden) aan, of u voegt extra velden toe aan de standaard tabellen in AccountVew. En heeft u een extra veld niet meer nodig dan verwijdert u dit gewoon. En dat allemaal zonder de administratie te organiseren of bij te werken! Uw extra tabellen en velden zijn dus direct beschikbaar in alle administraties. (Als onderdeel van de installatieprocedure van de BrancheView uitbreiding is het wel eenmalig nodig om te organiseren.)
Deze tabellen en velden kunt u gewoon gebruiken naast/met de standaard AccountView velden, de velden worden naar keuze getoond in het stamgegevens venster en/of het lijst venster. Het is dan ook de oplossing om snel een eenvoudig de AccountView database uit te breiden met tabellen en velden zodat u eindelijk ook alle aanvullende gegevens in AccountView kunt vastleggen en daar geen losse Excel sheets meer voor nodig heeft. AccountView vormt hiermee een nog centralere informatiebron binnen uw organisatie.
Voor die eenvoudige extra velden en tabellen is dus helemaal geen maatwerk nodig dat u telkens aan moet laten passen. Is het een keertje nodig om een nieuw veld toe te voegen, of de volgorde van de extra velden te wijzigen, of een naam aan te passen, dan doet u dat gewoon zelf. En het is direct beschikbaar!
Veldtypen en mogelijkheden
De volgende veldtypen worden ondersteund in de Extra Velden:
– Teken
– Valuta
– Numeriek
– Datum
– Ja/Nee
– Memo (Notitie).
De exacte veldbreedte van deze velden bepaalt u natuurlijk zelf.
Zoals u gewend bent van AccountView is ook bij de extra velden mogelijk om een opzoeklijst te koppelen waarmee u een waarde uit een andere tabel kunt selecteren. Hierbij heeft u de volgende mogelijkheden:
– AccountView gebruikerslijst
– Standaard AccountView tabel
– Een andere Extra tabel.
Ook kunt u velden verplicht of juist readonly maken, kunt u een standaard waarde instellen en bepaalt u of het veld moet worden leeg gemaakt tijdens de jaarovergang. Door een specifieke suffix in de veldcode te gebruiken kunt er zelfs voor zorgen dat bij de jaarovergang gegevens worden verplaatst van het ene naar het andere veld.
Rapportage en export
Op basis van de velden getoond in de lijstweergave, maakt u ook heel eenvoudig een rapport van de getoonde velden. Dit kunnen zowel standaard velden als extra velden zijn. U heeft hierbij zelfs de keuze tussen een staande of liggende A4 formaat afdruk.
Net zo eenvoudig maakt u daarvan vervolgens ook een export in de bekende standaard AccountView export formaten.
Praktische informatie:
Let er voordat u deze module besteld wel even op dat er vanwege de gebruikte techniek, die u in staat stelt om zo flexibel velden en tabellen toe te voegen, er ook enkele beperkingen op deze extra velden en tabellen van toepassing zijn. Wij zijn er echter van overtuigd dat dit voor de meest voorkomende eenvoudige gegevens tabellen geen enkel praktisch bezwaar oplevert.
Deze module is nadrukkelijk niet bedoeld voor het toevoegen van tabellen met veel data en dus geen vervanging van maatwerk. De gegevens behorende bij de extra velden worden opgeslagen in één centrale tabel per administratie waardoor deze velden wat beperkingen kennen zoals het niet kunnen gebruiken van deze velden via de AccountView weergaven of in sorteer en selectie doeleinden. De nieuw aangemaakte tabellen zijn per definitie ook administratie tabellen (geen programma/systeem tabellen) en er kunnen alleen extra velden worden toegevoegd aan administratie-stamgegevens tabellen (zoals de bijvoorbeeld de AccountView debiteuren, grootboekrekeningen, BTW codes, artikelen). Raadpleeg de datadictionary in AccountView voor een volledige lijst van de administratie-stamgegevens tabellen.
Voor integratiepartners:
Ook is het mogelijk om de definitie (en/of inhoud) van de extra tabellen te exporteren en die weer in te lezen in een andere AccountView omgeving die ook is voorzien van de BrancheView Extra velden en tabellen. Dit is met name interessant voor ontwikkelaars van specifieke toepassingen die hiermee, zonder organiseren, extra velden en tabellen kunnen activeren in de AccountView omgeving van de klant.
