Factuurregister
Zeker in grotere organisaties is een zorgvuldig accorderingsproces op inkoopfacturen van uitzonderlijk belang. De ‘afstand’ tussen administratie en inkoopverantwoordelijke is door de omvang van de organisatie immers te groot voor een informeel systeem. Tegelijkertijd is de onderneming er uit oogpunt van inzicht en overzicht bij gebaat de inkoopfacturen zo snel mogelijk te verwerken in de administratie. In veel gevallen nog vóór de daadwerkelijke betaling heeft plaatsgevonden.Met BrancheView Factuurregister kunt u binnengekomen inkoopfacturen vastleggen in de administratie, exclusief de financiële verwerking. Dit laatste vindt alsnog plaats nadat de volgens een vastgelegd hiërarchisch profiel bevoegde medewerkers hun fiat hebben gegeven. Binnen dit fiatteringprofiel is exact vastgelegd welke medewerkers in welke volgorde hun akkoord moeten geven aan de betaling van een factuur. Deze fiattering kan geschieden middels een rapport (fysieke afdruk), een e-mail keten of via openstaande activiteiten in het AccountView relatiebeheersysteem. Pas dan kan de factuur worden betaald (met bijvoorbeeld AccountView Automatische betalingen).
€650,00
Beschrijving
Altijd volledige controle op inkoopprocessen
Zeker in grotere organisaties is een zorgvuldig accorderingsproces op inkoopfacturen van uitzonderlijk belang. De ‘afstand’ tussen administratie en inkoopverantwoordelijke is door de omvang van de organisatie immers te groot voor een informeel systeem. Tegelijkertijd is de onderneming er uit oogpunt van inzicht en overzicht bij gebaat de inkoopfacturen zo snel mogelijk te verwerken in de administratie. In veel gevallen nog vóór de daadwerkelijke betaling heeft plaatsgevonden.
Accordering op basis van fiatteringprofiel
Met BrancheView Factuurregister kunt u binnengekomen inkoopfacturen vastleggen in de administratie, exclusief de financiële verwerking. Dit laatste vindt alsnog plaats nadat de volgens een vastgelegd hiërarchisch profiel bevoegde medewerkers hun fiat hebben gegeven. Binnen dit fiatteringprofiel is exact vastgelegd welke medewerkers in welke volgorde hun akkoord moeten geven aan de betaling van een factuur. Deze fiattering kan geschieden middels een rapport (fysieke afdruk), een e-mail keten of via openstaande activiteiten in het AccountView relatiebeheersysteem. Pas dan kan de factuur worden betaald (met bijvoorbeeld AccountView Automatische betalingen).
Voordelen/mogelijkheden Factuurregister
– Inkoopfacturen registreren in voorportaal van ontvangen poststukken.
– Originele factuur blijft op administratie (kan niet meer zoekraken).
– Betere bewaking inkoopproces.
– Procesondersteuning door aansturen medewerkers op basis van profielen.
– Compatible met BrancheView Budgetverbruik voor directe registratie budgetverbruik en met BrancheView Coderen voor directe registratie op tijdelijke grootboek- en crediteurkaarten.
Praktische informatie
Factuurregister is een uitbreiding op AccountView Team of AccountView Business.
Voor de module Factuurregister wordt gebruik gemaakt van het bestand ‘Medewerkers’ binnen AccountView. De eindgebruiker dient te beschikken over een licentie die deze functionaliteit bevat.
