Serienummerregistratie II

Beschrijving

Voortdurend overzicht én inzicht goederenstroom

Om uw afnemers op de juiste manier te kunnen bedienen, dient de opslag en verzending van uw handelsgoederen tot in de puntjes geregeld te zijn. U wilt immers altijd overzicht én inzicht hebben wáár de goederen zich bevinden. Of ze nu op voorraad staan in uw magazijn of op weg zijn naar uw afnemer. En ook de vraag of u voldoende van ieder artikel op voorraad heeft, speelt altijd een belangrijke rol. Serienummerregistratie is een uitstekend middel om al deze elementen onder controle te houden.

Serienummerregistratie kan ook een bijzonder hulpmiddel zijn bij de afwikkeling van diefstal en schade. Sterker nog: in sommige gevallen – zoals bij drop shipment levering – is het vastleggen van serienummering zelfs verplicht voor supportdoeleinden. Voor dat geval kunnen de serienummers worden afgedrukt op de order en verkoopfactuur om samen met de datum te functioneren als startpunt voor het garantietermijn van de fabrikant.

Effectieve instrumenten
BrancheView Serienummerregistratie I en II zijn effectieve instrumenten om het totaal van handelsgoederen die zich naar, door en van uw organisatie bewegen systematisch op de radar te houden. Op die manier heeft u voortdurend een helder overzicht en inzicht op uw totale goederenstroom.
Indien gewenst kunt u (een deel van) de serienummers toevoegen aan de pakbon en factuur zodat de afnemer bij levering in één oogopslag ziet om welke artikel(en) het precies gaat.

Voordelen Serienummerregistratie I & II op een rij:
– eenvoudig en snel invoeren orders met serienummerartikelen;
– volledig historisch overzicht van alle voorraadmutaties voor één artikel;
– data raadplegen vanuit diverse invalshoeken;
– dankzij inzet First In First Out (FIFO) nooit verouderde voorraad;
– perfecte bewaking garantietermijn door systeem;
– gedetailleerde pakbonnen voorzien van serienummers.

Serienummerregistratie I & II zijn toepasbaar in combinatie met BrancheView modules:
– Barcodering
– Factuurhistorie
– Documentbuilder

Mogelijkheden Serienummerregistratie I:

Met BrancheView Serienummerregistratie I kunnen de serienummers ingevoerd worden op het moment dat het beste past binnen het totale systeem dat u hanteert. Serienummers die niet bestaan worden direct aangemaakt en kunnen tijdens de invoer van een order direct worden aangevuld met de nodige stamgegevens. Ook kan er voor worden gekozen om de serienummers vooraf te genereren en bij invoer op een order te laten kiezenuit de beschikbare lijst. Een eventuele garantie voor de afnemer wordt automatisch ingevuld door het systeem, gebaseerd op de garantietermijn van de leverancier in combinatie met de ontvangstdatum van het artikel.

Serienummerregistratie I is toepasbaar in combinatie met AccountView modules:

– Verkooporders;
– Inkoop;
– Baliefacturering;
– Voorraad;
– Magazijnlocaties;
– BusinessModeller.

Serienummerregistratie II is noodzakelijk in combinatie met AccountView modules:
– Productieorders
– Uitgifte-opdrachten

Mogelijkheden Serienummerregistratie II

Met Serienummerregistratie II beschikt u bovenop alle functionaliteiten van Serienummerregistratie I over een aantal extra toepassingen waarmee u nóg meer controle heeft over uw voorraadbeheer.
– ‘ondersteuning’ selectie serienummer met aangepast scherm voor subselectie op geselecteerde magazijn (uitbreiding module Magazijnlocaties).
– Bij opdracht tot levering automatisch voorstel serienummers (bijvoorbeeld op basis van FIFO).
– Mogelijkheid gegevensweergave op pakbon en/of factuur te bepalen.
– Extra rapport ‘inventarislijst’ om te bepalen op welke locatie de serie genummerde goederen ‘staan’ opgeslagen.

Serienummerregistratie II is toepasbaar in combinatie met de AccountView modules:
– goederenuitgifte;
– productieorders.

Praktische informatie
Serienummerregistratie I en II zijn een uitbreiding op de module Facturering in AccountView Team of AccountView Business.

Extra informatie
Deze module is enkel te gebruiken in combinatie met de module Serienummerregistratie I.